Arco La gestion documentaire

Du papier au numérique

L’administration représente une part importante des activités de toute société. Mais au lieu de permettre une organisation flexible, elle freine souvent le bon déroulement des dossiers. La solution Arco tire un trait sur l’ère du papier en passant à la gestion numérique des documents et en vous libérant des tracasseries administratives. Ainsi, vous gagnez du temps et vous gardez les mains libres.


> Arco DocRoom
Avec la nouvelle version de l'application de gestion documentaire d'Arco, le stockage, la recherche et le partage d’informations dans votre société deviennent beaucoup plus faciles. DocRoom gère des volumes illimités de documents avec transparence, simplicité et efficacité.


> Arco Invoice
Ouvrir, classer, intégrer, traiter, suivre, contrôler et finaliser une facture entrante demandent un temps précieux. Multipliez cela par le nombre de factures que votre société reçoit chaque année et vous arriverez à une somme impressionnante de travail administratif (qui représente en outre un certain capital). Avec Arco Invoice, vous minimisez ces tâches car la numérisation de la facture est la seule opération manuelle restante : toutes les autres sont automatisées.


> Arco LegalStore
La tenue à jour de documents coûte aussi du temps et de l’espace de stockage à votre société. Les factures doivent être conservées pendant un certain nombre d’années, avec tous les tracas organisationnels qui s’ensuivent : classement, stockage, tenue à disposition pour les services fiscaux, protection contre les dommages ou le vol,... Arco LegalStore sauvegarde vos factures au format numérique, conformément à la législation, d’où une réduction des coûts et de l’espace requis.

Stylo numérique d'Arco
Le Stylo numérique d’Arco réunit le monde du papier et l’univers électronique. Grâce à cet instrument, qui ressemble à un stylo épuré, vous pouvez écrire normalement mais surtout convertir les données d’une feuille ou étiquette en données numériques. D’un simple trait de stylo, vous obtenez une image numérique d’un document, que vous pouvez enregistrer dans votre ordinateur ou serveur. Un système révolutionnaire et performant, qui est en outre particulièrement accessible et convivial !

Gestion des processus d’entreprise avec Arco Routing
La nouvelle version de Routing est totalement intégrée avec Arco DocRoom et facilite dès lors la gestion de vos processus administratifs. Arco Routing optimise les processus simples et offre un soutien pour les dossiers complexes réalisés en groupe.

Formation et revendeur Arco, logiciel de gestion documentaire à Liège et à Namur chez IBGraf : installateur et dealer Arco et à Luxembourg chez IBLux : dealer et installation Arco