Arco
La capture de données
Plate-forme pour le scanning et la saisie de documents.
- Scanning et importation de documents
- Indexation manuelle ou automatique sur une ou plusieurs stations de travail
- Reconnaissance automatique de vos factures d’achats
- Encodage automatique de l’écriture comptable
La reconnaissance de données de factures
Le module pour les factures est orienté vers le traitement automatique de factures.
- Extraction automatique des données de la facture (coordonnées, référence, etc.)
- Pour la validation des données, le contrôle se fait grâce aux champs liés à la base de données.
- Vérification des documents scannés (visualisation de messages d'erreurs à l’écran)
- Grâce au scanning de factures, le risque de faire des erreurs de chiffrage est nul
- Génération et injection de vos factures dans le journal des achats (Bob, Mercator…)
- Rapidité et visibilité (la facture d’achat est attachée à l’écriture comptable)
- Meilleur fonctionnement de l’entreprise, moins de perte de temps à l’encodage des factures, plus de sécurité et de rendement
La capture de données
Plate-forme pour le scanning et la saisie de documents.
- Scanning et importation de documents
- Indexation manuelle ou automatique sur une ou plusieurs stations de travail
- Reconnaissance automatique de vos factures d’achats
- Encodage automatique de l’écriture comptable
La reconnaissance de données de factures
Le module pour les factures est orienté vers le traitement automatique de factures.
- Extraction automatique des données de la facture (coordonnées, référence, etc.)
- Pour la validation des données, le contrôle se fait grâce aux champs liés à la base de données.
- Vérification des documents scannés (visualisation de messages d'erreurs à l’écran)
- Grâce au scanning de factures, le risque de faire des erreurs de chiffrage est nul
- Génération et injection de vos factures dans le journal des achats (Bob, Mercator…)
- Rapidité et visibilité (la facture d’achat est attachée à l’écriture comptable)
- Meilleur fonctionnement de l’entreprise, moins de perte de temps à l’encodage des factures, plus de sécurité et de rendement
Approbation des documents
Grâce à la technologie Workflow, il est possible de:
- Raccourcir le temps de traitement et gérer des dates limites.
- Mieux maîtriser le traitement de documents.
- Examiner l'état des processus en tout temps.
- Augmenter la productivité et la rentabilité
- Logiciel configurable selon vos besoins et vos spécificités
- Reconfiguration du Workflow possible pour l’utilisateur avisé (autonomie vis-à-vis du fournisseur)
- Meilleur fonctionnement de l’entreprise, moins de perte de temps à l’encodage des factures, plus de sécurité et de rendement
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